“Este projeto permitiu à Trivalor operacionalizar a política de classificação da informação e proteção de dados, proporcionou ações de formação e sensibilização para o tema, e potenciou uma melhor produtividade e colaboração entre os seus profissionais. Um projeto determinante para continuarmos o nosso trabalho com a máxima segurança e fiabilidade", afirmou Luís Ferreira, CIO do Grupo Trivalor.

Desafio

Com o principal  desafio de melhorar os mecanismos de segurança e confidencialidade dos dados, o Grupo Trivalor necessitava analisar a sua política de classificação dos dados e implementar controlos de segurança nas suas ferramentas de produtividade e colaboração. 

Solução proposta

Num projeto composto por três fases, a Gfi apoiou o Grupo Trivalor na auditoria à sua política de classificação de dados e na implementação de novos mecanismos de segurança em Office 365, a suite de produtividade e colaboração utilizada pelo Grupo. 

Após estas primeiras fases, foi desenvolvido um projeto de gestão da mudança, com workshops de produtividade e colaboração, no âmbito da estratégia de segurança organizacional. 

  • Fase 1. Auditoria à política de classificação de informação
    Análise à política de classificação de informação, de acordo com os critérios de confidencialidade, criticidade e sistematização das regras de etiquetagem, manuseamento e proteção dos dados.  
  • Fase 2. Implementação de mecanismos de segurança no Office 365
    Beneficiando da solução Azure Information Protection, foram implementados controlos de segurança no Office 365, incluindo a classificação automática, uma política de Data Loss Prevention (prevenção da perda de dados), regras de encriptação e de acesso, e de partilha e envio de informação. Desenvolvimento, após a fase de implementação, de testes funcionais.  
  • Fase 3. Gestão da Mudança
    Capacitação de todos os profissionais do Grupo Trivalor e gestão da mudança organizacional, através de workshops de sensibilização para a segurança da informação e proteção de dados, e para a melhoria da produtividade e colaboração. 

Principais benefícios

  • Novos mecanismos de segurança de informação
  • Nova política de classificação dos dados nas ferramentas de produtividade e colaboração (Office 365)
  • Gestão da mudança organizacional, com vista à melhoria da produtividade e à adoção de mecanismos de segurança e privacidade dos dados

Palavras-ChaveReferência Trivalor

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