L’échéance réglementaire pour la dématérialisation des autorisations d’urbanisme et déclarations d’intention d’aliéner (DIA) a été fixée au 7 novembre 2018.

Cette nouvelle obligation a pour corollaire des enjeux techniques et financiers importants pour les collectivités locales.

Afin de vous aider à aborder cette échéance avec sérénité, la branche Software de Gfi organise la Journée de la dématérialisation des dossiers d'urbanisme.

Mardi 20 mars 2018, de 09h30 à 17h00
Les Salons du Relais, Cour d’Honneur de la Gare de l’Est

1er étage de la façade historique
4, rue du 8 mai 1945 – 75010 Paris
Voir le plan

Planning de la journée

09h00 : Accueil petit-déjeuner

09h30 : Contexte de la dématérialisation

  • Point sur le volet réglementaire
  • Impacts sur l’organisation de vos services
    • Dématérialisation totale de tous les dossiers / Traitement dématérialisé partiel
    • Outillage : les briques applicatives (logicielles) liées à la dématérialisation

10h30 : Outillage pour le dépôt et le suivi des dossiers en ligne

  • Fonctionnalités type d’un portail « usager »
  • Logique de fonctionnement des téléservices Cart@DS (Ensemble des processus)
  • Intégration des dossiers dématérialisés dans Cart@DS
  • Interfacer les téléservices Cart@DS avec un portail usager généraliste : cas de la ville de Paris

11h30 : Outillage de l’instructeur pour l’instruction des dossiers dématérialisés

  • Tableaux de bord et alertes / évènements de l’instructeur
  • Stockage et gestion des pièces du dossier
    • Consultation « en ligne » des pièces du dossier
    • Annotation des pièces
    • Transmission des pièces aux services consultés
    • Gestion des droits sur les pièces / Conditions de mise à disposition des courriers aux signataires

12h30 : Déjeuner

14h00 : Consulter des services pour les dossiers dématérialisés

  • Portail de consultation dématérialisée des services Cart@DS
  • Cas concret : démarches de la ville de Paris (Anthony Theil)

15h00 : Interface Cart@DS avec un parapheur électronique

  • Logique de fonctionnement d’une interface Cart@DS / Parapheur
  • Exemples d’interface avec 3 parapheurs du marché

15h30 : Travailler avec Cart@DS et une GED externe

  • Cas concret Sharepoint
  • Cas concret Alfresco
  • Autre GED ?

16h30 : Bilan de la journée – Questions / réponses

Mots clésLogiciels

Articles liés

Partager