Gfi-TimePhone es una solución de fichaje por teléfono asociada a la solución de gestión de tiempos.
El contexto
Las soluciones de fichaje deben integrar múltiples limitaciones, asociadas a las distintas situaciones de los agentes y el personal implicados: trabajo en sitios descentralizados, trabajo de movilidad, trabajo en otros sitios distintos al de su empleador… Los dispositivos que responden a estas necesidades deben igualmente combinar la simplicidad, garantía de éxito en su implementación y uso, con la seguridad, imprescindible para la fiabilidad de los procesamientos que explotan las informaciones recogidas.
La oferta Gfi-TimePhone
Gfi-TimePhone constituye una solución simple y segura:
Uso del teléfono fijo o móvil
Fichaje de gran rapidez (menos de 10 segundos)
Uso de un código personal para garantizar la seguridad
Reconocimiento del número de llamada
Gfi-TimePhone es un dispositivo de bajo coste:
Por parte del empleado, basta un simple teléfono (fijo o móvil)
Por parte del empleador, el equipo se limita a la instalación de un servidor vocal de Gfi-TimePhone y puede enriquecerse a petición con funcionalidades adicionales, como por ejemplo, la posibilidad de que el trabajador consulte sus derechos a vacaciones, RTT…
Las funcionalidades
Procesamiento de la llamada del empleado
Reconocimiento del número de llamada
Validación del código personal de seguridad
Consideración del fichaje (empleado, día, hora)
Confirmación por parte del servidor vocal
Integración con la solución de Gestión de Tiempos, Actividades y planificación
Importación de los empleados autorizados al uso del dispositivo
Exportación de los datos de fichaje recogidos por el servidor vocal para el procesamiento de los datos
Posibilidad de ampliación de servicios
Integración de datos personales consultables por el trabajador (vacaciones no disfrutadas, RTT…)
Puesta en línea en el servidor vocal de mensajes o anuncios destinados al empleado
De forma general, realización de aplicaciones vocales a petición, a partir de scripts de macro-comandos
Elementos técnicos
Instalación del servidor vocal en la red de Ethernet
Procedimientos automáticos de copia de seguridad
Integración de hasta 30 llamadas simultáneas, ampliable a 60 llamadas