La gestion du temps, pilier de la performance

La gestion des temps de travail dans le secteur de la santé constitue un double enjeu en termes de performance des organisations et de gains budgétaires. Elle passe par la capacité à mobiliser, au bon moment, la ressource disponible et compétente.

Elle se situe dans un environnement de contraintes fortes et multiples : respect de la législation –plannings de services, de gardes, d’astreintes des praticiens – et sécurité médicale. Le système d’information de gestion du temps médical est en conséquence fortement spécialisé. Il doit par ailleurs intégrer les outils actuels de la mobilité.

Gfi-Temps Médical, pour une aide à la décision

Gfi-Temps Médical est la solution dédiée à cette problématique particulière. Elle dispose d’un workflow de gestion des demandes d’absences et de fonctions décentralisées pour la saisie des interventions en astreinte.

Les fonctions Planning et Tableau de service, très visuelles, constituent une aide à la décision simple à utiliser. L’outil gère en temps réel le respect des règles applicables.

Livré avec un préparamétrage conforme aux textes, Gfi-Temps Médical se met en œuvre rapidement. Il s’intègre dans votre système d’information quelles que soient vos solutions RH.

Avec Gfi-Mobility, les fonctions décentralisées sont disponibles sur smartphone ou tablette.

Télécharger l’offre Gfi-Temps Médical et découvrez l’ensemble des fonctionnalités

Les fonctionnalités

Conciliant les besoins des DRH, DAM, cadres, chefs de services et collaborateurs médicaux et non médicaux, Gfi-Chronotime et son module spécialisé Gfi-Temps Médical proposent une approche innovante, qui place chaque acteur dans son contexte et lui fournit les outils spécifiques dont il a besoin.  

Les plannings : aide à la décision

  • Planning par personne
  • Affectation automatique ou manuelle des postes aux personnels
  • Association de lieux à des postes dans chaque planning pour optimiser les affectations
  • Recherche automatique de solution sur plusieurs critères
    • Exemple :
      • Recherche d’une personne ayant les compétences requises pour un poste donné
      • Personne pouvant être issue d’un service différent du sien (service, secteur, pôle…) ou externe à l’établissement

Le tableau de service : vision globale

  • Vue hebdomadaire par quart de journée
  • Affichage de la composition de l’équipe
  • Visualisation du statut des praticiens

Les contrôles : garantie de respect des règles

  • Automatisation de processus, comme le positionnement du repos de sécurité
  • Vérification en temps réel que les données sont parfaitement conformes au réglementaire
    • Exemple :
      • Signalement sur le tableau de service par une couleur spécifique, des différences par rapport au contrat (en fonction de la présence, des permanences, des astreintes…)

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